BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder søges til Socialpædagogisk Center Øst.
Vil du være en del af en stor organisation? Hvor vi er få i ledelsen og administrationen, men alligevel lykkes med at servicere mange medarbejdere, borgere og pårørende. Og synes du, at det lyder godt at kunne forme indholdet i din egen stilling? Så er du måske vores nye medarbejder.
Socialpædagogisk Center Øst er Faxe Kommunes botilbud i Faxe og Førslev til udviklingshæmmede borgere. Vi har omkring 70 fastansatte medarbejdere og 40 timelønnede vikarer tilknyttet.
Administrationen for Socialpædagogisk Center Øst og Vest består af 3 medarbejdere incl. dig. Stillingen er som udgangspunkt 37 timer pr. ugen.
Opgaverne i administrationen er alt fra bogføring, budgetlægning, borgerøkonomi (herunder revision af borgernes pengekasser/lommepengekonti), kostopkrævning via KMD SAP for borgerne, udarbejdelse af standardkontrakter for borgere, HR-opgaver såsom stillingsopslag/indkalde til samtale, lønindplacering, oprettelse til IT systemer mv. til ad-hoc opgaver som klargøring til møder, varebestilling mv.
Særligt HR-opgaver og kontakt til nye medarbejdere ifm. ansættelse, budgetlægning, månedlig budgetopfølgning/ regnskab, interne afregninger, standardkontrakter med handlekommuner, ind-/udskrivning af borgere, revision af borgerøkonomi, herunder diverse dokumenter vedr. borgerøkonomi ifb. indflytning og løbende revision mv. vil blive dit ansvarsområde.
Derud over opgaver der vil være i forhold til indberetninger til Socialtilsyn, årsrapporter, og andre ad-hoc opgaver.
Vi arbejder i forskellige systemer som fx KMD Opus Opus, KMD Opus Vagtplan, Office pakken, CURA, SBSYS/Nemsag, HR-manager til rekruttering m.fl.
Vi forestiller os, at du:
- Har en kontoruddannelse med erfaring i det offentlige.
- Har kendskab til KMD Opus vil det være en fordel.
- Er god til tal, herunder kan tage ansvar i forbindelse med månedlig budgetopfølgning.
- Arbejder struktureret, systematisk, grundigt og ansvarsfuld.
- Kaster dig nysgerrigt over nye arbejdsopgaver.
- Selv er den, der kan udtænke arbejdsgange.
- Er god til skriftlig kommunikation.
- Er god til at overholde deadline og til tider, at arbejde under pres.
- Vil stå i spidsen for superbrugerfunktion.
- Vil være med til at hjælpe andre administrative medarbejdere i Center for Handicap & Psykiatri i forbindelse med langtidssygdom eller lign.
- Er en smilende personlighed.
Vi tilbyder:
- En frihed til at få lov at tænke tanker omkring opgaveløsning, selvstændighed, frihed til at få lov at være i processer for forandring – råderum for udvikling.
- Relevante kurser og uddannelser
- Frihed under ansvar.
- En god uhøjtidelig omgangstone.
Send os en motiveret ansøgning med CV og relevant dokumentation.
Ansøgningsfrist: 19.06.2024 kl.12.00
Vi indkalder løbende til samtaler. Sidste samtalerunde d. 21.06.2024
Forventet opstart senest den 1. august 2024 eller hurtigst mulig.
Få mere information om Faxe Kommune på vores hjemmeside: www.faxekommune.dk. Du kan også kontakte Dorrit Anne Nielsen Administrativ medarbejder 29 16 03 16 eller Centerleder Gitte Poulsen på tlf.nr. 20 37 41 52 for yderligere oplysninger om stillingen.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=9a4cfed4)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Faxe Kommune, Frederiksgade, 4690 Haslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6063111